導(dǎo)讀：考勤，顧名思義，就是考查出勤的意思，是通過(guò)在規(guī)定的時(shí)間段內(nèi)采集并記錄員工上下班、公休、加班、遲到、早退、婚喪假、探親假及帶薪假等一系列信息來(lái)考查員工在企業(yè)工作時(shí)間的長(zhǎng)短。但遺憾地是目前很多企業(yè)管理意識(shí)薄弱，考勤工作雖簡(jiǎn)單，卻未認(rèn)真對(duì)待。最常見(jiàn)的情形莫過(guò)于考勤未形成制度，缺乏嚴(yán)謹(jǐn)、明晰的考查標(biāo)準(zhǔn)等。如果一個(gè)企業(yè)連考勤工作都處于混亂狀態(tài)，輕則將引起部分員工的不滿，重則在引發(fā)勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)輸?shù)脧氐住？记诓粐?yán)還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)員工服務(wù)意識(shí)和工作效率低下。因此，今天，作為資深HR的我就來(lái)與大家聊一聊關(guān)于核算考勤的那些事。
記得，自己大學(xué)畢業(yè)步入社會(huì)的第一份工作就是負(fù)責(zé)記錄考勤的行政文員，每天都要準(zhǔn)確記錄公司數(shù)十名員工的出勤情況。工作了1個(gè)月，與同事都混得比較熟了以后，很多人都主動(dòng)請(qǐng)我吃飯。當(dāng)時(shí)我天真地覺(jué)得自己人緣真好啊，怎么會(huì)有這么多人愿意和我交朋友呢？
后來(lái)，我才發(fā)現(xiàn)有些不對(duì)勁，在想與我“交朋友”的人中，總有那么幾個(gè)經(jīng)常遲到、早退，而由于平時(shí)關(guān)系還不錯(cuò)，礙于情面，一次兩次的，只要領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有發(fā)現(xiàn)，我也就不記錄他們的缺勤。
我終于明白，之所以有人請(qǐng)我吃飯，主要是想為了讓我在公司日常考勤上能松一點(diǎn)，甚至幫忙抹去其缺勤的記錄。用他們的話講，與其工資被公司扣掉，不如發(fā)給他們，還可以請(qǐng)大伙兒一起吃飯。
于是我陷入了“兩難”的境地，如果真的幫他們弄虛作假，萬(wàn)一被領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)，就一定會(huì)失去領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我人品和工作態(tài)度的認(rèn)可，很難再有晉升的空間。
所以，作為過(guò)來(lái)人，在處理考勤問(wèn)題時(shí)我建議大家注意以下兩點(diǎn)：
我們知道，無(wú)論是人工考勤還是通過(guò)考勤機(jī)等設(shè)備來(lái)采集考勤信息，都是可以人為操作控制的。這就需要負(fù)責(zé)考勤的員工嚴(yán)于律己，拒絕一切外在的誘惑，準(zhǔn)確地按照考勤標(biāo)準(zhǔn)來(lái)實(shí)施考勤。
如果考勤員把持不住自己，在考勤時(shí)參雜了太多個(gè)人偏好在里面，一方面，會(huì)造成考勤缺乏公正性，導(dǎo)致企業(yè)獎(jiǎng)懲不明；另一方面，由于考勤結(jié)果直接與工資掛鉤，很容易激化團(tuán)隊(duì)矛盾，影響同事之間的關(guān)系，最終使企業(yè)制度形同虛設(shè)，影響企業(yè)的正常運(yùn)行。
每個(gè)企業(yè)對(duì)于考勤工資的核算方法都各有不同，對(duì)于工作日的理解有4種標(biāo)準(zhǔn)：30天、20.92天、20.83天、21.75天。目前大多數(shù)企業(yè)使用的是30天和21.75天的標(biāo)準(zhǔn)。
▌ 相關(guān)法規(guī)
根據(jù)國(guó)務(wù)院《全國(guó)年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法》、人力資源和社會(huì)保障部《關(guān)于職工全年月平均工作時(shí)間和工資折算問(wèn)題的通知》的規(guī)定：
月平均工作日=（365天-104天雙休日-11天法定節(jié)假日）÷12個(gè)月＝250÷12= 20.83天；
月平均計(jì)薪日＝（365天-104天雙休日）÷12個(gè)月＝ 261÷12 = 21.75天；
日工資=月工資÷21.75（月平均計(jì)薪日）；
小時(shí)工資=月工資÷（21.75天（月平均計(jì)薪日）× 8小時(shí)）。
▌ 適用范圍
? 20.83天為月平均工作日，與計(jì)算工資沒(méi)有直接關(guān)系，但是20.83天是計(jì)算出勤天數(shù)的基準(zhǔn)，一般用在計(jì)算綜合工時(shí)制、醫(yī)療期等。
? 21.75天為月平均計(jì)薪日，一般是在計(jì)算日工資標(biāo)準(zhǔn)、小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)、加班工資、缺勤工資、入離職當(dāng)月工資時(shí)使用。
20.83是全年各月平均全勤天數(shù)，21.75是全年各月平均計(jì)薪天數(shù)，在具體計(jì)算工資時(shí)，只有21.75參與計(jì)算，即：如果約定月工資標(biāo)準(zhǔn)為X元，員工正常出勤就可得到工資X元。
30天的核算方法是沒(méi)有科學(xué)依據(jù)的，只是一種習(xí)慣，即360÷12個(gè)月=30天；周六日即使你休息，企業(yè)也給你算工資，表面上你占了企業(yè)的便宜，實(shí)際上這種核算方法，即使你加班，也拿不到翻倍的那部分工資。采用這種工資計(jì)算的企業(yè)一般多為沒(méi)有休息日或休息日較少的中小企業(yè)，例如：飯館、商鋪、洗車行等。
20.92天和20.83天的核算方法一樣，唯一的區(qū)別是法定假日未調(diào)整為11天之前，按照法定假日10天計(jì)算得來(lái)的，即：月平均工作日=（365天-104天雙休日-10天法定節(jié)假日）÷12個(gè)月＝2501÷12= 20.92天。
▌ 實(shí)務(wù)操作的具體方法
正算法：適用于出勤天數(shù)大于11.5天
考勤工資 = 月薪÷21.75×月計(jì)薪天數(shù) ×（出勤天數(shù)比例）
反算法：適用于出勤天數(shù)小于11.5天
考勤工資=月薪-月薪÷21.75×缺勤天數(shù)×（出勤天數(shù)比例）
其中：月計(jì)薪天數(shù) =（月出勤天數(shù) + 法定節(jié)假日天數(shù)）
出勤天數(shù)比例 = 21.75 ÷（當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)+法定節(jié)假日天數(shù)）
考勤只是人力資源管理中很小的一個(gè)環(huán)節(jié)，但“雞毛蒜皮無(wú)小事”，往大了說(shuō)，考勤嚴(yán)格能增強(qiáng)員工的時(shí)間觀念，提高工作效率，還可以改善企業(yè)的精神風(fēng)貌，提升企業(yè)的整體形象。往小了說(shuō)，考勤統(tǒng)計(jì)直接影響到薪資核算，因此考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的及時(shí)、準(zhǔn)確至關(guān)重要。