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正常情況下，需要驗廠考勤軟件的企業，通常會使用驗廠考勤軟件，設立多賬套模式，正常情況下計一套考勤工資數據，另外針對驗廠設置一套考勤工資數據，這樣既能保障數據的正確統計，又能大大提高驗廠考勤軟件的通過率。
驗廠考勤軟件中，工作流技術的實施主要是通過工作流管理系統來實現的。工作流管理系統是一個軟件系統，它通過計算機技術的支持完成工作流的定義和管理，并按照在計算機中預先定義好的工作流邏輯推進工作流實例的執行，工作流管理系統將現實世界中的業務過程轉化成某種計算機化的形式表示，并在此形式表示的驅動下完成工作流的執行和管理。
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