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隨著企業差旅管理系統的發展，在提升差旅費用管理效率的同時逐漸加強技術能力，這也是為了和企業信息化建設的需求相匹配。企業信息化建設是隨著企業不斷發展壯大提高經營管理的有效方法，通過信息的有效流通，實現信息和資源的集中管理和共享。企業在信息化的過程中會根據自身的需求構建各種軟件系統，如：財務軟件、OA、CRM、采購系統等。軟件系統通常是根據企業需求逐步構建并投入使用的，部署的時間、采用的技術、提供的供應商很難一樣，那么當企業的多個系統之間需要信息傳遞和數據交換時，軟件系統之間的集成和整合就勢在必行。
企業差旅管理系統是指控制和協調計算機及外部設備,支持應用軟件開發和運行的系統，是無需用戶干預的各種程序的集合，主要功能是調度，監控和維護計算機系統；負責管理計算機系統中各種獨立的硬件，使得它們可以協調工作。企業差旅管理系統使得計算機使用者和其他軟件將計算機當作一個整體而不需要顧及到底層每個硬件是如何工作的。
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