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對于企、事業單位的工資發放來說，不需要太大型的數據庫系統。只需要一個操作方便，功能實用，能同時滿足財務部門、單位其他相關部門及代發單位三方對數據的管理及需求的系統。企業的目標就是在于利用工資考勤軟件就可完成，用戶操作方便，簡單明了的薪資管理程序。
從考勤機導出的考勤表，數據又多又亂。比如有的人在一天里有多個打卡時間，而且所有人的打卡時間都在一列里，如果從這些數據里，挨個去找出每個人每天的最早打卡時間作為上班時間，最晚打卡時間作為下班時間，再挨個記錄到一行，那工作量和效率可想而知，且很容易出錯。強大的工資考勤軟件會帶給企業更好的管理，創造更多的價值。
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