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協同辦公管理系統，協同辦公，又稱：OA。隨著企業對協同辦公要求的提高，協同辦公的定義隨之擴展，將其提升到了智能化辦公的范疇。大多企業不僅需要解決日常辦公、資產管理、業務管理、信息交流等常規協同的功能，并且在即時溝通、數據共享、移動辦公等方面提出了更進一步的需求。協同辦公管理系統是以知識管理為核心，協同運作為進化手段，使政府機關的資源融會貫通，吐故納新，以嶄新的形象生機勃勃地面對多變的外界環境。平臺至少包括公文管理、事務管理、會議中心、新聞中心、資料中心、互動中心、查詢中心、系統管理和網站管理等九個主要子系統和二次開發平臺。
現代化技術的不斷發展使得老式管理方式越來越不能適應智慧城市的要求，隨著高科技的進步，為適應當前和滿足未來發展的需求，要求我們的管理方式從“人管人”到“物管人”，再到智能化管理，因此智能化管理作為一個管理的發展方向，走進了人們的社會生活。協同辦公管理系統也成為企業公司的首選之一。
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