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質量管理軟件是一套制造企業用于質量管理與規范而實施的軟件系統，質量管理軟件能有助于企業質量操作符合某種認證要求的操作規范，有助于企業所提供的產品（服務）能符合質量要求，質量管理軟件包括從產品設計、制造、檢驗、品質分析與產品售后為一體大型系統，為企業滿足某種強制規范提供了可操作的平臺，為企業的產品設計人員、制造人員、檢驗人員共同搭建的一個系統，能滿足企業對產品設計、產品制造、產品檢驗、產品實驗、產品追溯等一系列操作提供數據分析的要求。
對于企、事業單位的工資發放來說，不需要太大型的數據庫系統。只需要一個操作方便，功能實用，能同時滿足財務部門、單位其他相關部門及代發單位三方對數據的管理及需求的系統。企業的目標就是在于利用質量管理軟件就可完成，用戶操作方便，簡單明了的薪資管理程序。
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