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隨著公司人員的增多，以及公司人事管理的日趨復雜，公司考勤信息管理也變得越來越復雜。規范的考勤信息管理是現代公司提高管理效益的重要保證，而傳統的人工考勤管理存在著效率低、不易統計、成本高和易出錯等弊端，已經無法適應現代公司的需求。隨著計算機技術和通信技術的迅速發展，將傳統的人工考勤信息管理計算機化，建立一個高效率的、無差錯的考勤管理系統，能夠有效的幫助公司實現考勤公正，使公司的管理水平登上一個新的臺階。
不少公司考勤方面會使用指紋考勤機，員工通過指紋進行打卡，不僅可以防止代打卡，還能更好的統計考勤，那考勤信息。 1．把考勤機通電，打開機器，使機器處于正常工作狀態。 2．在考勤機操作面板上按主菜單 [MENU] – [用戶管理] – [用戶登記] – [指紋登記]，屏幕提示"新登 記？" ，按 [OK]鍵，這個時候要輸入員工的工號，輸入后按 [OK]確認，此時屏幕提示："請放手指"。 3．放手指時要注意，被采集者身體相對考勤機要站正。把從指尖開始2/3位置指肚非常飽滿的平放在采集器玻璃片上，不 要滑動手指，輕輕用力按壓，聽到"嘀"的一聲移開手指，同樣進行第2次第3次按壓，按壓3次為采集了一枚完整的指紋。
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