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質量管理軟件是一套制造企業用于質量管理與規范而實施的軟件系統，質量管理軟件能有助于企業質量操作符合某種認證要求的操作規范，有助于企業所提供的產品（服務）能符合質量要求，質量管理軟件包括從產品設計、制造、檢驗、品質分析與產品售后為一體大型系統，為企業滿足某種強制規范提供了可操作的平臺，為企業的產品設計人員、制造人員、檢驗人員共同搭建的一個系統，能滿足企業對產品設計、產品制造、產品檢驗、產品實驗、產品追溯等一系列操作提供數據分析的要求。
質量管理軟件功能有些差異，但共同的特點就是數據不再安排大量的人工去做，這一切由驗廠系統來完成。做好員工花名冊后，可以從EXCLE里直接導入系統，然后安排好節假時間，加班時間，這個時間得根據客戶要求，不同的客戶對加班有不同的要求。如果客戶嚴格，可以多分一些班組，這樣不同的班組可以控制每周有不同的加班時間，每天也可以控制加班時間的多少，如A組周一、周三、周五加班。B帳周二、周四加班，也可以做成A組周一加班2小時，B組周一加班1.5小時、C組周一晚上不加班，這樣做的目的是使做的數據更接近真實，不至于看到的是全公司每天上班時間都一樣，顯得太假。另外，幾乎所有驗廠都要求每周至少休息一天，這完全可以在系統里設置，可以設定任意一天休息。因為有可能某一天工廠停電，而這一天又不是周六或周日，系統里要可以設置這一天休息。當然，如果是停電或待料，工資要算成有薪。
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