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對于上班族來說，可能每天都需要打卡，打卡是企業單位規定的一項考勤制度，員工需要遵守，企業相關單位需要嚴格落實，對于上班擔是忘記打卡的現象，為了避免克扣工資等處罰，需要按照未打卡情況說明模板寫未打卡情況說明。
未打卡情況說明可以幫助企業管理者快速的制作出員工的考勤記錄表格，未打卡情況說明是企業管理中非常重要的一環。作為公司主管考勤的人員能夠通過考勤管理系統清楚的看到公司員工編號，姓名，部門以及加班、出差以及是否遲到、請假、曠到等諸多信息。還能夠通過所有員工的出勤記錄比較來發現企業管理和員工作業方面的諸多問題。
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