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人事考勤系統，就是依托指紋考勤機，刷卡考勤機，人臉考勤機等終端考勤設備采集信息的考勤管理系統，主要作用是記錄員工的上下班時間，一般隨考勤機自帶的考勤系統相對簡單，并不能滿足集團企業，連鎖企業等考勤規則復雜的企業HR要求，要求較高的人事考勤系統一般含用戶管理，人事管理，設備管理，考勤規則管理，班次管理，單據管理，報表管理，系統管理和接口數據等，人事考勤系統也可以單獨定制薪資接口，好的人事考勤系統可以大大減輕考勤專員的工作效率。
人事考勤就是為了準確核算你一個月的出勤，也是月末計算工資的依據。每個員工都有一個卡片，你就把它插入考勤機，上下班各一次。考勤機在卡片上直接打印上上下班時間，月末根據卡片上的時間人工計算出勤率和具體工作時間。
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